La piattaforma “Ziro Pro XXL” è stata creata per la realizzazione di un portale basato su un ambiente operativo semplice e funzionale.
Perche un portale? Perché è uno strumento che fornisce risposte chiare e aggiornate per le associazioni.

Caratteristiche
“Ziro Pro XXL”  è la piattaforma realizzata ad-hoc per le esigenze delle Associazioni che vogliono fare sistema anche attraverso Internet.
La nostra esperienza nel settore ci ha insegnato che queste realtà costituiscono, di fatto, un punto di riferimento per i microsistemi economici del territorio, devono quindi garantire ai propri associati una comunicazione aggiornata sulle problematiche di settore; il portale diventa strategico per raggiungere questo obiettivo in tempo reale.
“Ziro Pro XXL”  è una piattaforma nata attraverso 6 anni di collaborazione con Enti ed Associazioni territoriali, regionali e nazionali; sviluppata attraverso una serie di funzionalità che sfruttano le nuove tecnologie dell’ITC, l’utilizzo migliora, di fatto, il rapporto tra Associazione ed Associati.
“Ziro Pro XXL”  si basa su un’architettura modulare che consente una personalizzazione adattabile sia a grandi realtà che ad ambienti associativi più ristretti, senza mai perdere la caratteristica di un sistema di comunicazione efficace, veloce e semplice da usare, soprattutto per i funzionari che dovranno gestire interamente l’aggiornamento dei contenuti del portale. Il sistema modulare permette una funzionalità avanzata di navigazione e una personalizzazione dei servizi on-line per l’utente.
Il “pannello di controllo” dell’amministratore del sistema potrà essere personalizzato e, attraverso una struttura in multiutenza ad accesso gerarchico, divisa per aree di competenza, darà la possibilità di coordinare le informazioni relative a tutte le parti che compongono il portale.

La Piattaforma
La piattaforma su cui si appoggia “Ziro Pro XXL” è composta da tre elementi:
• un portale pubblico (internet);
• un’area riservata (intranet)
• un sistema per la gestione delle informazioni (backoffice).
Il portale internet è sviluppato secondo gli attuali standard tecnologici di riferimento e costituisce il mezzo attraverso il quale le informazioni giungono ai diretti interessati. Una strutturazione organica dei contenuti consente una semplice navigazione del portale, garantendo un'elevata usabilità anche per chi non ha grande dimestichezza con gli strumenti informatici.
La struttura grafica del portale è sempre personalizzata in base alle esigenze d’immagine coordinata del cliente.
“Ziro Pro XXL”  NON è un sistema di modelli di template su cui effettuare una scelta ma una vera e propria personalizzazione attraverso una struttura modulare e innovativa.


Caratteristiche funzionali
“Ziro Pro XXL”  è stato pensato per essere utilizzato dai funzionari delle Associazioni, in un ambiente operativo multiutente, e in alcuni casi su più sedi. “Ziro Pro XXL” implementa le procedure internet per la gestione delle informazioni. I funzionari dell'associazione possono quindi, in un ambiente semplice e protetto, inserire nuove informazioni, modificare o cancellare quelle esistenti, dare visibilità alle informazioni a tutti i navigatori o, attraverso password, solo agli associati e dirigenti (intranet).
Con un'interfaccia di semplice utilizzo possono essere definite priorità diverse di accesso alle procedure, delegando, laddove necessario, persone differenti a compiti specifici. “Ziro Pro XXL” consente quindi un'efficace divisione dei ruoli editoriali, e, per soddisfare le esigenze più evolute, permette di definire utenti di classe superiore che, tramite un’interfaccia dedicata con l'applicativo, fungono da supervisori dell'informazione, e quindi da filtro della stessa.
Il workflow (gestione dei flussi di lavoro) di pubblicazione può essere realizzata a più livelli, secondo le esigenze, solitamente sono attivati due profili:
• Editor (chi inserisce le informazioni)
• Supervisor (chi ne verifica la pubblicabilità)

“Ziro Pro XXL”  consente di:
• Gestire notizie ed informative periodiche di diverso genere, avvicinando le imprese alla vita associativa
• Informare i navigatori sulle attività dell'Associazione fornendo, giorno per giorno, sia le evoluzioni delle attività e dei progetti intrapresi che delle norme generali o specifiche di settore
• Garantire la rappresentanza istituzionale dell'Associazione, attraverso la pubblicazione dello statuto, gli strumenti di governo e l'organigramma operativo
• Creare profili e gestire le informative verso gli associati iscritti ai servizi online (area riservata, newsletter, giornale on-line)
• Costruire un archivio secondo criteri multipli (categoria merceologica, servizio competente ecc)

“Ziro Pro XXL”  versione Base
Nella versione base di “Ziro Pro XXL” sono previste le seguenti caratteristiche.

Portale Internet
Questa versione contiene le sezioni necessarie all'identificazione dell'Associazione e del suo ruolo nel territorio. In particolare il portale presenta:
• La missione dell'Associazione
• La storia,
• Lo statuto
• Gli organi di governo
• Le cariche associative
• L'organigramma operativo
• Le sedi dell'Associazione
• I servizi offerti
• Le notizie
• Le uscite dell’Organo Ufficiale dell’Associazione
• I comunicati stampa

Sistema per la gestione delle informazioni
Nella versione base di “Ziro Pro XXL” vengono forniti tutti gli strumenti per effettuare correttamente la gestione del portale da parte dei funzionari dell'Associazione. In particolare è previsto un solo livello di utenza (editor) che, assegnato a specifici compiti nell'ambito del portale, opera liberamente inserendo e modificando le informazioni di sua competenza. Questa versione può essere implementata in qualunque momento con le funzioni della versione Portal.

“Ziro Pro XXL” versione Portale
Un prodotto completo, modulare, a più livelli, per un portale che ha come unico scopo parlare delle attività associative in modo interattivo, sia con i navigatori occasionali che con quelli fidelizzati.

Moduli aggiuntivi per tutte le esigenze
Oltre alle funzionalità presenti nella versione base, “Ziro Pro XXL” consente di ampliare l'operatività dell'Associazione di Categoria con moduli aggiuntivi liberamente attivabili anche a distanza di tempo.
La modularità della piattaforma consente, a chi attiva la versione base, di implementare anche le altre caratteristiche, ecco alcuni degli esempi di moduli aggiuntivi:

  • Profilazione delle informazioni - Le informazioni del portale sono profilate in base a canali tematici ed ai settori merceologici delle categorie di aziende aderenti all'Associazione, vengono quindi creati dei miniportali dedicati, completamente navigabili e incentrati sul tema specifico. Lo schema di navigazione diventa, da monodimensionale a tridimensionale e i contenuti possono essere navigati in modo semantico, quindi saranno associati ad informazioni e dati specifici, in base al contesto in cui sono inserite.
  • Convenzioni - Il modulo consente di pubblicare sul portale internet le convenzioni riservate agli associati. Ogni convenzione può essere assegnata ad un funzionario dell'organico e quindi il navigatore può rivolgersi direttamente al responsabile del servizio per ottenere maggiori informazioni. Tutte le convenzioni possono essere inserite all'interno di categorie merceologiche di riferimento.
  • Formazione - Questa funzionalità consente di pubblicare i corsi di aggiornamento promossi dall'associazione direttamente nel portale che viene realizzato. Il navigatore può aderire ai corsi on-line, compilando un pratico modulo.
  • Vetrina delle aziende - Attraverso questa funzionalità è possibile fornire alle imprese associate un servizio completo di reperibilità su internet. Per le piccole imprese è infatti contemplata la possibilità di inserire i propri recapiti e la propria ragione sociale all'interno del portale dell'Associazione, mentre per le imprese più grandi è possibile costruire una pagina perfettamente integrata nel portale contenente, oltre alle informazioni usuali di recapito, anche una descrizione, il logo dell'impresa e i prodotti o servizi offerti, oltre naturalmente, al link al sito aziendale.
  • Scadenziario . Questo modulo consente di inserire scadenze di vario genere (fiscali e non) all'interno del portale. Il calendario si presenta al navigatore come una vera e propria agenda, uno spazio completo dove è possibile selezionare, in una vista mensile, il giorno è presente una scadenza.
  • Motore di ricerca interno - Dotare il portale di uno strumento di ricerca semplice ed affidabile è funzionale non solo all'interazione con il navigatore, il quale potrà ricercare liberamente all'interno dei contenuti, ma anche per i funzionari stessi dell'Associazione. Attivando questo modulo, su alcune pagine del sito (es. l’area news o giornale on-line) è inserito un box di ricerca full text in grado di individuare le risorse attraverso un meccanismo di indicizzazione automatica. Il motore di ricerca indicizza tutti i contenuti pubblici del portale.
  • Download - Questa area è indispensabile per scaricare file da condividere con gli associati: leggi, normative, fac-simile di domande per l’acquisizione di appalti pubblici, autocertificazione ecc. I file possono essere di varia provenienza e salvataggio (RTF, PDF, DOC e XLS)
  • Newsletter
  • Area riservata (Intranet) - Poter condividere file tra dirigenti come convocazioni, delibere ecc.
  • Giornale on-line - Questa area permette di inserire gli articoli dell’Organo ufficiale dell’Associazione, dividerli per aree di interesse e visualizzabili sia per data di inserimento che per argomento.


I Vantaggi
I vantaggi che vengono introdotti da una piattaforma di comunicazione completa come “Ziro Pro XXL” sono innumerevoli. La modularità è il primo fattore di forza di questo prodotto, infatti l'abbassamento della soglia di investimento iniziale è sicuramente la caratteristica più apprezzata.
“Ziro Pro XXL”  è uno strumento di lavoro semplice ma decisamente professionale, esso consente la creazione di una migliore relazione tra l'Associazione e gli Associati attraverso un sistema basato sui seguenti elementi:

  • Modularità completa - Sono disponibili diversi moduli aggiuntivi, che consentono di ottimizzare l'investimento rispetto ai risultati che si vogliono ottenere.
  • Stabilità della piattaforma - Oltre sei anni di implementazione garantiscono una piattaforma funzionale e soprattutto stabile
  • Performance elevata - “Ziro Pro XXL” è veloce e garantisce una navigazione piacevole
  • Semplicità d'uso - L’interfaccia è implementata secondo lo studio di usabilità che verrà realizzata attraverso le vostre indicazioni
  • Informazione completa e multicanale - La piattaforma permette di gestire informazioni su canali differenti, replicando i benefici che il database introduce su livelli differenti

Le caratteristiche tecniche di “Ziro Pro XXL” consentono di ottenere un portale internet capiente ed affidabile, con la possibilità di attivare e-mail dedicate ed alias illimitate.